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Normativa de la sociedad

ene. 30, 2025

   

Categorías Nombre documento Fecha publicación Descripción Acciones
Código Código de Ética y Conducta para proveedores, contratistas, subcontratista y aliados 30/01/2025 Define los estándares de comportamiento esperados por la organización de todos los destinarios del Código (Proveedores, Contratistas, Subcontratistas y Aliados) bajo los principios éticos de integridad, responsabilidad, respeto y compromiso con la vida.
Código Código de Buen Gobierno 30/04/2024 Compila las mejores prácticas de gobierno corporativo que generen confianza a los grupos de interés y al mercado en general.
Código Código de Ética y Conducta -español 30/01/2025 Define los estándares de comportamiento esperados por la organización y la forma de proceder de Ecopetrol S.A., de las compañías que integran el Grupo y de todos los destinarios del Código, bajo los principios éticos de integridad, responsabilidad, respeto y compromiso con la vida.
Código Código de Ética y Conducta - inglés 01/01/2024 Set of rules that define the standards of conduct expected by the organization and guide the actions of Ecopetrol S.A., of the Group companies, and of all the recipients of the Code, pursuant to the ethical principles of integrity, responsibility, respect and commitment to life.
Guía Guía para el cumplimiento de los estándares de publicidad y divulgación de contenidos e información pública 28/12/2023 Documento que establece las recomendaciones, sugerencias y orientaciones dirigidas a los trabajadores y colaboradores de la Sociedad, con el propósito de propender por el cumplimiento de la Ley de Transparencia y los lineamientos sobre la publicación de información en la página web de la Sociedad.
Estatuto Estatuto de Auditoría Interna Refinería de Cartagena S.A.S. 24/08/2023 Define y comunica el propósito, autoridad y responsabilidad de la función de Auditoría Interna.
Estatuto Estatutos Sociales Refinería de Cartagena S.A.S. 05/01/2024 Plasma el conjunto de normas que rigen el funcionamiento corporativo de la sociedad.
Directriz Directriz de Comunicaciones 24/08/2023 Lineamientos para el uso acertada de los canales de comunicación y la interacción vinculante con los grupos de interés; entendido de esta manera, el proceso de comunicación como palanca de la gestión empresarial.
Manual Manual de Contratación 24/08/2023 Marco normativo que orienta las actividades y los negocios jurídicos que realiza Refinería de Cartagena para el abastecimiento de bienes y servicios.
Manual Manual para la ejecución y funcionamiento del programa de cumplimiento 24/08/2023 Documento a través del cual se establece las directrices y lineamientos generales que garanticen la ejecución del Programa de Cumplimiento, la aplicación del Código de Ética y Conducta del Grupo Ecopetrol al cual pertenece Refinería de Cartagena, la administración de los riesgos de fraude, corrupción y soborno (nacional y transnacional), que puedan presentarse en la Sociedad, así como los procedimientos, controles y roles de los diferentes órganos y personas responsables de implementar el Programa de Cumplimiento.
Manual Manual SAGRILAFT 24/08/2023 Establece las directrices y mecanismos por medio de los cuales se gestionan los riesgos relacionados con lavado de activos, financiamiento del terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva.
Manual Manual para el tratamiento de datos personales en Refinería de Cartagena 24/08/2023 Documento mediante el cual se adopta e implementan las disposiciones generales para la protección de datos personales y sus derechos reglamentarios conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Art 15 de la constitución política. Contiene Los derechos y procedimientos existentes que tienen las personas naturales cuyos datos personales reposan en las bases de datos de Refinería de Cartagena y Las obligaciones y procedimientos existentes que recaen sobre Refinería de Cartagena como responsable del Tratamiento de los datos de personas naturales que están en sus bases de datos.
Política Política de Seguridad Salud en el Trabajo 24/08/2023 Establecer la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad, alineada con el Decreto 1072 de 2015 del Ministerio del Trabajo y la Resolución 40595 de 2022 del Ministerio de Transporte y demás normas que le modifique, adicione o derogue, para establecer el compromiso de la Alta Dirección con la seguridad y salud en el trabajo, definir su alcance y comprometer a toda la organización
Política Política de Sostenibilidad y Responsabilidad Social Empresarial 24/08/2023 Establece las directrices bajo las cuales se enmarca la organización y funcionamiento de Refinería de Cartagena, con el fin de mejorar continuamente su reputación, reducir los riesgos que puedan afectar su operación y asegurar la sostenibilidad del negocio en el largo plazo y, paralelamente, contribuir con su gestión al desarrollo integral y sostenible de sus diferentes grupos de interés y su entorno.
Política Política SAGRILAFT 24/08/2023 Establece lineamientos para el cumplimiento del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SAGRILAFT) dentro de la gestión de riesgos de LA/FT/FPADM.
Política Política de Derechos Humanos 24/08/2023 Establece el marco normativo mediante el cual se orienta y regula la gestión integral de Refinería de Cartagena frente a los DD.HH., con el fin de asegurar la coherencia del desempeño operacional frente a las normas nacionales e internacionales y los estándares de autorregulación existentes en la materia.
Política Política de términos y condiciones: Uso de página web de Refinería de Cartagena 24/08/2023 Términos y condiciones para proveer información de interés a la ciudadanía sobre el ejercicio y cumplimiento del objeto social de la Sociedad, permitiendo el acceso a la información pública y cumplir con los estándares de transparencia exigidos por las autoridades nacionales.
Política Política de derechos de autor y/o autorización de uso de contenidos de Refinería de Cartagena S.A.S. 24/08/2023 Establece los lineamientos de derechos de autor y/o autorización de uso de contenidos de Refinería de Cartagena. Permitiendo la reserva de todos los derechos patrimoniales y morales, así como la forma en que se utilizarán todas las publicaciones, acogiéndose a lo consagrado en los términos y condiciones de la ley de protección a los derechos de autor.
Política Política para la protección y tratamiento de los datos personales Refinería de Cartagena S.A.S. 24/08/2023 Documento que da a conocer a todas las personas los derechos asociados a los datos personales que Refinería de Cartagena haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y las demás libertades y garantías constitucionales de acuerdo a la ley 1581 del 2012.
Procedimiento Procedimiento para la Gestión de Derechos de Petición – PQRS 24/08/2023 Procedimiento que fija los lineamientos que debe seguir el recibo, registro, seguimiento, control, respuesta y cierre de las PQRS recibidas a través de los diferentes canales de atención habilitados por la Sociedad, garantizando la generación de respuesta de fondo, claras, precisas y oportunas
Programa Programa de Ética y Cumplimiento 24/08/2023 Este programa fortalece la cultura organizacional y el compromiso de la Compañía y sus Altos Directivos con un actuar ético y transparente ante sus grupos de interés, así como conducir sus negocios de manera responsable, bajo una filosofía de cero tolerancia con aquellos actos que sean contrarios al Código de Ética y Conducta, Política y Manual SAGRILAFT y el Manual de Cumplimiento de la Sociedad.
Reglamento Reglamento Interno de la Junta Directiva 24/08/2023 Establece las reglas básicas de organización y funcionamiento de la Junta Directiva de Refinería de Cartagena, el proceso de nominación de sus miembros, así como la reglamentación de los principios de actuación y las normas de conducta que los rigen, sin perjuicio de lo previsto en la ley aplicable y los Estatutos Sociales.
Reglamento Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial 24/08/2023 Establece el compromiso de la organización con relación a la gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. Este tiene como objetivo la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originan en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud y seguridad de los colaboradores.
Manual Manual de Gestión Administrativa 29/10/2024 Define las facultades para realizar gestiones propias de los procesos de Abastecimiento, Gestión Financiera y Gestión Administrativa y regula las autorizaciones que garantizan el desarrollo y control de las actividades internas de Refinería de Cartagena dentro del marco de referencia estatutario y bajo los principios de igualdad, moralidad, transparencia, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.
Política Términos y condiciones 17/06/2024 Documento de términos y condiciones de Refinería de Cartagena.




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